Implementatie Contractmanagementsysteem
Organisatiebrede inrichting voor circa 700 medewerkers, met grip op compliance, rechtmatigheid, AVG en de Cyberbeveiligingswet.
Het Inkoophuis
Voor aanbesteders,
Voor aanbesteders,
door aanbesteders.
Terwijl veel adviesbureaus vanaf de zijlijn adviseren, voeren wij dagelijks zelf aanbestedingen en contractmanagement uit binnen een aanbestedende dienst. Daardoor weten we niet alleen wat wettelijk moet, maar vooral wat in de praktijk werkt. Met die ervaring begeleiden wij aanbestedende diensten van A tot Z. Praktisch, efficiënt en zonder onnodige complexiteit.
Diensten
Wat wij doen
01
Inkoopadvies en aanbestedingen
- Begeleiding van aanbestedingen van A tot Z
- Vaste prijs per aanbesteding
- Geen verborgen kosten
- Meerwerk altijd in overleg
- Transparante uurtarieven
02
Contractmanagement en leveranciersbeheer
- Leverancierssegmentatie
- Opstellen van contractformats en standaarddocumenten
- Inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning
- Inrichten van leveranciersmanagement en evaluatiecycli
03
Trainingen en kennisdeling
- Eendaagse training "Aanbesteden in de praktijk" (beginners) — €495 excl. btw
- Eendaagse training "Grip op Contracten" (contractbeheerders) — op aanvraag
- Trainingen en kennisdeling op maat
Wij werken voor
WaterschappenGemeentenGemeenschappelijke regelingenProvinciesOnderwijs / scholen / universiteitenZorginstellingen / ziekenhuizenSemi-overheid
Neem contact met ons op Over ons
Twee vaste gezichten
Ardin Teeuwisse
ardin@hetinkoophuis.nlTom Snapper
tom@hetinkoophuis.nlHet Inkoophuis is opgericht door Tom Snapper en Ardin Teeuwisse. Beiden zijn werkzaam binnen de publieke sector en beschikken over ruime praktijkervaring op het gebied van inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en leveranciersmanagement. Vanuit verschillende rollen hebben wij overheden ondersteund bij uiteenlopende vraagstukken, van complexe aanbestedingen en beleidsontwikkeling tot het professionaliseren van contractmanagement en de implementatie van systemen en processen.
Wij geloven dat goed opdrachtgeverschap begint met duidelijke afspraken, sterke samenwerking en een praktische aanpak. Daarom ondersteunen wij overheden en publieke organisaties met deskundig advies dat direct toepasbaar is in de praktijk.
Wij combineren inhoudelijke kennis met ervaring uit het werkveld en zetten moderne technologie, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), verantwoord in om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid, transparantie en betrokkenheid altijd centraal.
Het Inkoophuis is geen organisatie van standaardoplossingen. Wij geloven in samenwerken, kennis delen en oplossingen die daadwerkelijk werken binnen de dagelijkse praktijk van de publieke sector.
"Wij kennen de publieke sector van binnenuit en geloven dat duurzame resultaten ontstaan door kennis, samenwerking en een pragmatische aanpak."
Het Inkoophuis kan worden ingezet als adviesdienst, niet als inhuur.
Projecten
Ervaring uit de praktijk
Europese Openbare Aanbesteding Kantoor- en Thuiswerkmeubilair
Focus op kwaliteit, duurzaamheid, circulariteit en een meubelmanagementsysteem, resulterend in een toekomstbestendige overeenkomst.
AI-agent Inkoop & Contractmanagement
Ontwikkeling van een AI-agent die kennis toegankelijk maakt en kwaliteit, uniformiteit en efficiëntie verhoogt.
Europese Openbare Aanbesteding Groot Onderhoud
Begeleiding van groot onderhoud aan 16 RWZI's: een raamovereenkomst met zes contractanten over twee percelen, opdrachtwaarde € 18 miljoen.
Formats en Standaarddocumenten
Uniforme formats en sjablonen voor inkoop- en contractmanagement, vertaald naar praktisch toepasbare documenten.
Aanschaf en Onderhoud Materieel Beheer Watersystemen
Raamovereenkomst van € 7,2 miljoen, met duurzaamheid als speerpunt dankzij HVO100-brandstof en het SEB-convenant.
Inkoop- en Contractmanagementbeleid
Organisatiedoelstellingen vertaald naar beleid, met een uniforme werkwijze binnen de geldende wet- en regelgeving.
Aanbesteding ISO-certificering
Begeleiding van certificeringsdiensten (ISO 9001, ISO 14001, CO₂-Prestatieladder niveau 5).
Onze kracht zit in onafhankelijk inkoop- en contractmanagementadvies. Daarom kiezen wij er bewust voor om geen langdurige interim-opdrachten uit te voeren, geen RAW-bestekken op te stellen en geen uitgebreide spendanalyses als zelfstandige dienst aan te bieden. Daarnaast werken wij volledig digitaal. Dat maakt onze dienstverlening efficiënt, flexibel en duurzaam.
Werkwijze
Persoonlijke samenwerking
Bij Het Inkoophuis werkt u met vaste aanspreekpunten. Ardin en Tom zijn persoonlijk betrokken bij iedere opdracht en blijven gedurende de hele samenwerking aangehaakt. Met korte lijnen, direct contact en aandacht voor uw organisatie zorgen we voor een prettige en efficiënte samenwerking. Zo weet u altijd bij wie u terechtkunt en werken we samen aan het beste resultaat.
- 01
Digitale kennismaking
Een vrijblijvend digitaal kennismakingsgesprek. We luisteren naar uw vraag en denken direct mee.
- 02
Inventarisatie van de opdracht
Samen brengen we de opdracht helder in kaart — focus op wat écht nodig is, geen onnodige documenten.
- 03
Duidelijke offerte
Een heldere offerte met een vaste prijs en duidelijke afspraken. Meerwerk bespreken we altijd vooraf.
- 04
Start van de opdracht
Na akkoord gaan we direct aan de slag — van begin tot eind, of waar ondersteuning nodig is.
- 05
Korte lijnen en persoonlijk contact
Volledig digitaal, flexibel en met regelmatig contact, zodat u altijd weet waar u aan toe bent.
Handige links
Informatiebronnen
Op zoek naar actuele aanbestedingen of wilt u meer weten over inkoop en aanbesteden? Hieronder vindt u een aantal websites die wij regelmatig raadplegen.
TenderNed Actuele aanbestedingen Mercell Actuele aanbestedingen PIANOo Informatie, praktijkvoorbeelden en ontwikkelingen rond aanbesteden CPV-codezoeker — Europa decentraal De juiste CPV-code opzoeken Dirkzwager Periodieke aanbestedingsupdates en jurisprudentie Commissie van Aanbestedingsexperts Klachten en adviezen
Contact LinkedIn
Neem contact met ons op
Vrijblijvend kennismaken of direct een vraag stellen? We reageren persoonlijk en zo snel mogelijk.