Privacyverklaring

Wie zijn wij

Het Inkoophuis is de handelsnaam van een vennootschap onder firma (VOF), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42104067.

Het Inkoophuis hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Het Inkoophuis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Het Inkoophuis
KvK-nummer: 42104067
E-mail: info@hetinkoophuis.nl
Website: www.hetinkoophuis.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening en uw contact met ons kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• functie;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bank- en betaalgegevens;
• factuurgegevens;
• correspondentie;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens bij het gebruik van onze website.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of u deze zelf aan ons verstrekt.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen, uitvoeren en beheren van overeenkomsten;
• het leveren van onze diensten;
• het opstellen van offertes;
• het verzenden van facturen en overige administratieve correspondentie;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening en website.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn een langere bewaartermijn voorschrijft.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

Verstrekking aan derden

Het Inkoophuis verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
• dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Indien derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, vernietiging, wijziging of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• de verwerking te beperken;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kunt u indienen via info@hetinkoophuis.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies.

Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij deze vooraf via onze cookiebanner.

Meer informatie hierover is opgenomen in onze Cookieverklaring.

Doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Wijzigingen

Het Inkoophuis kan deze privacyverklaring wijzigen indien wet- of regelgeving of onze dienstverlening daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.

Klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via info@hetinkoophuis.nl.

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.